BOS Kantine

Plattformverwaltung

Abteilungszugang
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Closed Beta · v0.43.0
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Private Kostenteilung für autorisierte Gemeinschaften. BOS Kantine verwahrt kein Geld und führt keine Zahlungen aus.

Verwaltung anmelden

Zweiter Faktor Gib den aktuellen Code aus deiner Authenticator-App ein.
Richte den Owner-Zugang einmalig in deiner Authenticator-App ein:
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Wähle die Abteilung, die du jetzt verwalten möchtest.

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BESTANDSWARNUNG

Mindestbestand erreicht

Buchungen bleiben möglich. Negative Werte bitte zeitnah prüfen oder mit der nächsten Inventur korrigieren.

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BOS Kantine

Historie

Mittag- & Abendessen

OWNER-BEREICH

Mandanten & Plattform

1
Mandant anlegen

Vertragspartner, Arbeitsbereich und ersten Systemadministrator erfassen.

2
Dokumente abschließen

Passenden Vertrag, Widerrufsinformation und AVV erzeugen und archivieren.

3
Aktivieren & abrechnen

Mandant freischalten, Rechnungen ausstellen und Zahlungen dokumentieren.

Kategorien

Kategorie anlegen

Zutaten

Zutat anlegen

Küchenbereich

Für die Vorbereitung

Produkte

Produkt anlegen

🧾 Für Frühstücksartikel kann nach dem Anlegen ein Rezept gepflegt werden. Eine Bestandsführung ist hier nicht vorgesehen.

Mitarbeiter

Aktuelle AbteilungHier werden nur Mitarbeitende und Konten dieses Arbeitsbereichs verwaltet.
PersonenkreiseErgänzende Gruppen – zum Beispiel Büro, Praktikanten oder externe Helfende – werden zentral geführt und bei Bedarf in der Abteilung aktiviert.
Getrennte KontenJede Abteilung rechnet für sich. Kontostände werden nie übertragen.

Abteilungen & Personenkreise

Abteilung anlegen

Personenkreis anlegen

Neue Personenkreise sind zentral und erhalten keine PIN oder feste Abteilung.

Mittag- & Abendessen

🥪 Frühstücksvorbereitung

Abrechnung

Kostenübernahmen

KOSTENÜBERNAHME

Essen übernehmen

Datum und Essensart wählen, anschließend die betroffenen Mitarbeitenden laden.

2
EssensartAuswahl treffen
3
MitarbeitendeBuchungen laden

Log

Katalog übernehmen

Kategorien auswählen, Zielabteilung bestimmen und als unabhängige Kopie übernehmen. Bestände werden nicht kopiert.

Administratoren

◆
Systemadministrator

Verwaltet alle Abteilungen, Dienststellen-Einstellungen, Administratoren und Vorlagen.

●
Abteilungsadministrator

Verwaltet die eigene Abteilung einschließlich ihrer Produkte, Mitarbeitenden und Abrechnungen.

Administrator anlegen

🔑
ADMINISTRATORZUGANG

Passwort ändern

Neues Passwort festlegen für

Passwortrichtlinien
  • Mindestens 8 Zeichen
  • Mindestens ein Buchstabe und eine Zahl
  • Nicht der Benutzername oder ein leicht erratbarer Begriff

Rezept bearbeiten

➕ Neue Zutat

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HINWEIS

Information

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TAGESAKTUELLE ANGABE

Aushilfe identifizieren

Bitte vor der ersten Buchung den tatsächlichen Namen und die Dienststelle angeben. Die Angabe gilt nur für heute.

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